Activités Vin-O-Monde

Calendrier 2018-2019

+ Activité ajoutée au calendrier régulier
* Activité dont le nombre maximal de participants est plus restreint

Septembre29
Samedi 29 septembre 2018
Salle de bal du Concorde
Gala 10e anniversaire

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Octobre11
Jeudi 11 octobre 2018 + *
Bistro Le Bistango
Vin-O-Monde accueille M. Hervé Durand, vigneron propriétaire du Mas des Tourelles et copropriétaire du Vignoble de l'Orpailleur

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Octobre29
Lundi 29 octobre 2018 + *
Bistro La Cohue
Vin-O-Monde accueille pour une seconde fois M. Jérôme Quiot, membre de la Famille Quiot, propriétaire de plusieurs vignobles de Châteauneuf-du-Pape

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Novembre30
Vendredi 30 novembre 2018 *
Restaurant La Fenouillière
Vins de six pays et dégustation à la borgne de trois vins du millésime 2009

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Février6
Mercredi 6 février 2019 *
Restaurant La Girolle

Détails à venir

Mai17
Vendredi 17 mai 2019
Club de Golf Royal Québec

Détails à venir

Modalités d'inscription à une activité

Invitation à une activité

La période d'inscription débute environ trois semaines avant la tenue de l'activité. Les détails de l'activité sont alors publiés sur le site et une invitation est transmise aux membres. Une invitation est également communiquée aux invités inscrits sur la liste de réserve afin de combler si nécessaire les places restantes de l'activité.

Chaque activité a un nombre maximal de participants qui est tributaire du nombre de places disponibles du lieu de l'activité. Un nombre plus restreint est indiqué sur la page de l'activité.

Le coût de chaque activité peut varier en fonction de la formule choisie.

Inscription à une activité

Suite à la réception de l'invitation, les intéressés s'inscrivent via le formulaire disponible sur la page de l'activité. Le principe d'attribution est « premier arrivé, premier servi ». Toutefois, les inscriptions des membres ont priorité sur celles des invités pendant la période d'inscription réservée aux membres.

Allergies alimentaires et demandes spéciales de menu

Le menu de l’activité est élaboré en accord avec les vins proposés.

Les demandes de changement de menu sont considérées:

  • seulement lorsqu’il s’agit d’une entrée;
  • seulement lorsque le restaurateur peut remplacer facilement cette entrée sans frais supplémentaires pour le club.

L’entrée est souvent remplacée par une salade ou une terrine.

Pour toute autre demande, les personnes souffrant d’allergies ou d’intolérances alimentaires doivent s’adresser directement au restaurateur afin de faire effectuer les changements au menu à leurs frais.

Confirmation de participation et liste d'attente

Dans un court délai, une réponse est envoyée aux membres qui se sont inscrits pour confirmer leur participation ou pour les informer qu'ils sont sur la liste d'attente. Les invités reçoivent cette réponse après la période d'inscription réservée aux membres.

Pour les personnes sur la liste d'attente, un courriel leur est envoyé pour confirmer leur participation si des places devaient se libérer.

Verres à dégustation

Lors de certaines activités, les participants doivent apporter leurs verres à dégustation (3 à 6 verres par personne selon l'activité). Les verres suggérés sont de type « Spiegelau Expert Tasting » semblables à ceux portant l'effigie de Vin-O-Monde.

Annulation suite à une inscription

Un participant ayant réservé sa place à une activité et qui ne peut y assister doit aviser la personne responsable des réservations au moins 48 heures avant la tenue de l'activité. Ceci afin de nous permettre d'offrir les places disponibles aux personnes inscrites sur la liste d'attente de l'activité. Advenant une annulation tardive ou non signalée à une activité, nous facturerons le coût de l'activité au participant.

Suite à 3 annulations tardives ou non signalées, la carte du membre sera résiliée ou l'invité sera définitivement enlevé de la liste de réserve d'invités.

Méthode alternative d'invitation à une activité

Dans le cas où il nous est impossible de mettre à jour le site pour une activité, les détails de l'activité sont annexés au courriel d'invitation et les inscriptions se font en répondant à ce courriel.

Frais d'inscription à une activité

Les frais d'inscription sont payables en argent ou par chèque au moment de l'activité. Les membres ayant un compte chez Desjardins peuvent payer par VEP (« Virement entre personnes ») via AccèsD jusqu'à 24 heures avant la tenue de l'activité.